Algemene voorwaarden
Pampus BV — Barriq Gastrobar
1. Toepassingsgebied
Onderhavige algemene voorwaarden maken integraal deel uit van alle offertes en van alle met Pampus BV gesloten overeenkomsten. Afwijkende bedingen gelden uitsluitend en voor zover deze uitdrukkelijk én schriftelijk werden aanvaard door Pampus BV.
2. Totstandkoming Overeenkomsten
Onze offertes zijn geldig gedurende 30 dagen en zijn louter informatief. Alle overeenkomsten komen uitsluitend tot stand door de schriftelijke en onvoorwaardelijke aanvaarding van de offerte én betaling van een voorschot, behoudens andersluidend beding, ten belope van 30% van het bedrag van de offerte, en dit binnen de zeven kalenderdagen na de datum van de offerte. De schriftelijke onvoorwaardelijke aanvaarding van de offerte dient te worden toegezonden aan Pampus BV met zetel gevestigd te 2840 Reet, ‘s Herenbaan 72. Offertes kunnen ook via het softwareplatform Teamleader worden goedgekeurd. Een begin van uitvoering aan de overeenkomst geldt evenzeer als bevestiging.
3. Annulering
De overeenkomst kan slechts rechtsgeldig worden geannuleerd bij een ter post aangetekend schrijven, mits betaling van een opzeggingsvergoeding van: 100% van het bedrag van de overeenkomst, verminderd met de ontvangen voorschotten, indien de annulering gebeurt 7 dagen vooraf; 75% van het bedrag van de overeenkomst, verminderd met de ontvangen voorschotten, indien de annulering gebeurt één maand vooraf; 50% van het bedrag van de overeenkomst, verminderd met de ontvangen voorschotten, indien de annulering gebeurt twee maanden vooraf; 30% van het bedrag van de overeenkomst in alle andere gevallen; Dit alles behoudens het recht voor Pampus BV om voor zover hiertoe aanleiding bestaat een hogere vergoeding te vorderen.
4. Uitvoering Van De Overeenkomsten
4.1 Voor de uitvoering van haar verbintenissen, is het Pampus BV toegelaten beroep te doen op derden. 4.2 Wijzigingen in het aantal gasten dienen uiterlijk 14 dagen voor de geboekte activiteit schriftelijk te worden medegedeeld aan Pampus BV. Laattijdig meegedeelde wijzigingen zullen als onbestaande worden beschouwd. Een vermindering van het aantal gasten mag niet meer bedragen dan 10% van het oorspronkelijk aantal. Wijziging van meer dan 10% van het oorspronkelijk aantal zal aanleiding geven tot een prijsaanpassing, welke behoudens andersluidend beding als volgt wordt berekend: bij een vermindering van het aantal gasten tussen de 10-20% worden deze gasten integraal aangerekend aan de overeengekomen prijs; bij een vermindering van het aantal gasten meer dan 20% van het oorspronkelijke aantal worden deze gasten aangerekend aan 75% van de overeengekomen prijs. 4.3 Indien door onvoorziene omstandigheden sommige van de overeengekomen spijzen en dranken niet kunnen geleverd worden, dan behoudt Pampus BV zich het recht voor het menu aan te passen met gelijkwaardige dranken en spijzen, zonder dat dit aanleiding kan geven tot prijsvermindering of schadevergoeding. 4.4 De klant is verplicht zich in regel te stellen met, en verantwoordelijk voor het vervullen van, alle administratieve verplichtingen voor de activiteit die hij organiseert, zoals bijvoorbeeld het vragen van toelating aan de overheid, SABAM, e.d. 4.5 De klant is integraal verantwoordelijk voor de door hem in de gehuurde infrastructuur geplaatste en gestalde goederen en producten en dient in te staan voor verzekeringen dienaangaande. In ieder geval is Pampus BV nimmer verantwoordelijk voor schade of verlies van deze goederen en producten. 4.6 De klant is integraal verantwoordelijk voor het handelen of nalaten van zijn gasten en dient in te staan voor alle nuttige verzekeringen dienaangaande. De klant dient, behoudens uitdrukkelijk andersluidend beding, in te staan voor alle nuttige verzekeringen m.b.t. de organisatie en het gebruik van de installaties en infrastructuur. Pampus BV is gerechtigd ten allen tijde bewijs van de polis én de premiebetaling op te vragen. De klant vrijwaart Pampus BV en haar bestuurders voor welkdanige aanspraken welke rechtstreeks jegens hen zouden kunnen worden gesteld door gasten van de klant. 4.7 Voor inschrijffeesten behoudt Pampus BV zich het recht voor om bij geringe deelname het inschrijffeest te annuleren. Voor inschrijffeesten geldt integrale en voorafgaandelijke betaling, bij gebreke waaraan Pampus BV het recht heeft om de toegang en deelname te ontzeggen.
5. Schade
Schade aan de installaties en de infrastructuur van Pampus BV valt solidair onder de verantwoordelijkheid van degene die de schade heeft veroorzaakt én de klant. Bij gebreke aan schriftelijke en voorafgaande opmerkingen, wordt de klant geacht de installaties en infrastructuur te hebben ontvangen in perfecte staat.
6. Rookverbod
Er geldt in het volledige gebouw van Barriq een rookverbod ten allen tijde. Dit verbod wordt duidelijk aangeduid in de zaak en ook door onze mensen gehandhaafd, wanneer er toch gerookt wordt valt de verantwoordelijkheid en de boetes volledig ten laste van de klant of organisator van het event.
7. Veiligheidsvoorschriften / Geluidsoverlast
7.1 De klant zal op eigen kosten zorgen voor voldoende maatregelen ter garantie van de veiligheid (o.a. brandpreventie, e.d.) van de door hem georganiseerde activiteit. 7.2 De voorschriften inzake veiligheid, brandpreventie, geluidsoverlast, e.d. dienen stipt te worden nageleefd door de klant. Bij gebreke waarvan Pampus BV zich het recht voorbehoudt om de activiteit onmiddellijk stop te zetten, zonder dat de klant aanspraak kan maken op enige schadevergoeding. 7.3 Pampus BV is niet contractueel noch buitencontractueel aansprakelijk voor enige schade voortvloeiend uit de niet-naleving van de voormelde voorschriften inzake veiligheid, brandpreventie, geluidsoverlast, e.d.
8. Klachten
Om ontvankelijk te zijn, moet elke klacht per aangetekende post worden geformuleerd binnen de 8 dagen. Na deze termijn worden de leveringen en prestaties beschouwd als zijnde definitief aanvaard. Voor geleverde spijzen en drank is na verbruik geen klacht meer mogelijk. Voor zover de aansprakelijkheid van Pampus BV is betrokken, is deze slechts beperkt tot de directe schade welke maximaal beperkt is tot de prijs voor volledige uitvoering van de overeenkomst.
9. Overmacht
Gevallen van overmacht, en om welke redenen ook, alle storingen en belemmeringen in het bedrijf en bij de afleveringen, alle onvoorziene gebeurtenissen bij Pampus BV of bij de firma’s waar wij onze goederen betrekken, alle transport belemmeringen of vertragingen, voorts het niet leveren van de goederen door leveranciers, stakingen, uitsluitingen, uit- of invoerverbod of beperking, brand of ongevallen, mobilisatie, oorlog of onlusten of wetsbepalingen, geven ons het recht onze leverings- en uitvoeringsverplichtingen gedeeltelijk en definitief of tijdelijk te annuleren of op te schorten, zonder dat Pampus BV aansprakelijk kan worden gesteld voor de hierdoor veroorzaakte schade.
10. Prijzen / Betaling
10.1 De vermelde prijzen zijn steeds exclusief BTW, tenzij andersluidend vermeld. Pampus BV behoudt zich het recht voor om de prijzen te herzien in geval van gevoelige wijziging van de marktprijzen der producten of indien andere onkosten, zoals energietarieven, meer dan 10% zouden stijgen t.o.v. de offertedatum. 10.2 Alle facturen zijn contant betaalbaar op de zetel van Pampus BV. 10.3 Een maand voor aanvang van het evenement dient een tweede schijf van 70% van het offertebedrag te zijn voldaan. U ontvangt tijdig deze tweede voorschotfactuur. 10.4 In geval van niet-betaling op de vervaldag, zal van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlinterest verschuldigd zijn van 2% per maand. Tevens zal in geval van niet-betaling op de vervaldag een forfaitaire vergoeding van 10% op het factuurbedrag verschuldigd zijn, met een minimum van 125 € . Het trekken en/of aanvaarden van wissels houdt geen schuldvernieuwing in. Het niet naleven van onze betalingsvoorwaarden geeft Pampus BV het recht om alle prestaties, leveringen en werken te schorsen op risico van de klant. Niet-tijdige betaling op de vervaldag wordt tevens aanzien als een ernstige wanprestatie, die Pampus BV het recht geeft om de ontbinding van de overeenkomst te vorderen. Bij gebreke aan betaling op de vervaldag van één factuur, zullen alle facturen van rechtswege onmiddellijk opeisbaar worden. Compensatie is niet toegelaten tenzij mits schriftelijke voorafgaande toestemming. Het is Pampus BV toegelaten ten allen tijde haar vordering over te dragen, dan wel te subrogeren aan derden.
11. Tegemoetkomingen En Afstandsverklaring
In geen geval zal enige tegemoetkoming vanwege Pampus BV, ongeacht de frequentie en de duur ervan, worden beschouwd als een novatie van deze algemene voorwaarden of in meer algemene zin, als een bron van rechten. Afwijking van één dezer bepalingen houdt geen afstand in van de andere bepalingen van deze algemene voorwaarden.
12. Verjaring / Toepasselijk Recht / Bevoegde Rechtbank
12.1 Voor zover van toepassing, verklaart de klant uitdrukkelijk te verzaken aan de verkorte verjaringstermijnen voorzien het B.W. 12.2 Het Belgisch recht is van toepassing op alle overeenkomsten gesloten met Pampus BV. 12.3 Alle geschillen vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van het Vredegerecht te Boom en de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen.